De aankoop van Microsoft-software via zogenaamde volumelicenties is allang niet meer voorbehouden aan grote bedrijven. Softwarehandel24 biedt u de mogelijkheid om enkele licenties uit dergelijke volumelicenties te verwerven – en dat tegen bijzonder aantrekkelijke prijzen. Bovendien vindt u in het assortiment vaak edities die normaal gesproken nauwelijks als enkele licenties beschikbaar zijn. Maar hoe werkt de aankoop van enkele Microsoft volumelicenties precies? Hieronder komt u te weten:
Bij een Microsoft softwarelicentie wordt er in principe onderscheid gemaakt tussen een individuele licentie en een volumelicentie. Laatstgenoemde wordt door Microsoft aangeboden aan bedrijven die een grotere behoefte aan software hebben. Een volumelicentie omvat minimaal vijf individuele licenties – maar meestal zijn het er aanzienlijk meer.
Strikt genomen verwijst een volumelicentie naar een vast gedefinieerd pakket van individuele licenties, vergelijkbaar met een "grootverpakking". In veel fora wordt echter vaak al een enkele licentie uit een volumepakket ten onrechte als "volumelicentie" aangeduid. De juiste vraag zou zijn: "Is het toegestaan om een volumelicentie op te splitsen in afzonderlijke componenten en deze afzonderlijk door te verkopen?" – Precies dit onderwerp belichten we in het volgende.
De voorwaarde voor een klassieke volumelicentie is meestal een minimumaantal van 250 eindapparaten. Microsoft biedt echter ook op maat gemaakte volumelicentieovereenkomsten voor kleinere bedrijven en openbare instellingen aan.
Door het bundelen van een groter aantal licenties krijgen bedrijven vaak aanzienlijke kortingen. Bovendien kunnen installatie en beheer aanzienlijk worden vereenvoudigd door centrale licentiesleutels. Ook aantrekkelijk is de optie om software onbeperkt te gebruiken of een bepaalde looptijd te kiezen via een abonnementsmodel.
De specifieke richtlijnen die van toepassing zijn bij de aankoop en het gebruik van volumelicenties zijn te vinden in de Microsoft Volume Licensing Product Terms. Alle kopers moeten akkoord gaan met de respectieve licentievoorwaarden om de software te mogen gebruiken.
De volumelicentiemodellen van Microsoft bieden meerdere voordelen:
Microsoft verdeelt zijn volumelicentieprogramma's doorgaans in twee hoofdcategorieën:
Welke variant in een specifiek geval geschikt is, hangt af van de grootte van het bedrijf, het gewenste type software (Office, Server etc.) en de geplande gebruikswijze.
Volumelicenties kunnen ofwel "onbeperkt" (Perpetual License) of "beperkt" (Subscription) zijn. Als een licentie slechts voor een bepaalde periode is verkregen, eindigt het gebruiksrecht na afloop en kan het eventueel worden verlengd.
Afhankelijk van het volumelicentiecontract kunnen speciale rechten zoals Downgrade, Reimaging of Virtualisatie zijn inbegrepen. Bij kleinere bedrijven komt bijvoorbeeld het Open License-programma aan bod, dat vaak Software Assurance (SA) voor updates en ondersteuning omvat.
Particulieren en kleinere bedrijven hebben doorgaans geen toegang tot de goedkopere volumelicenties. Door het opsplitsen van een volumelicentie-bundel in individuele licenties krijgen echter ook deze doelgroepen toegang tot software die anders alleen voor grote afnemers beschikbaar zou zijn.
Naast het prijsvoordeel biedt de aankoop van individuele programma's uit volumelicenties het voordeel dat u toegang krijgt tot edities met uitgebreide functionaliteit. Vaak zijn dergelijke edities niet als koopversie in de detailhandel verkrijgbaar, maar alleen gereserveerd voor volumelicentieklanten.
Vooral Professional- of Enterprise-edities van Microsoft Office, Windows of servers hebben meestal extra tools of beheerfuncties die onmisbaar zijn voor professionele gebruikers.
Het opsplitsen van een volumelicentie in individuele licenties en de doorverkoop aan derden is binnen de EU in principe legaal. Het is alleen belangrijk dat de softwarelicenties niet langer worden gebruikt op de oorspronkelijk gelicentieerde eindapparaten. Met de eerste verkoop door de fabrikant is diens recht op verspreiding uitgeput.
Zowel het Bundesgerichtshof (BGH) als het Europees Hof van Justitie (EuGH) hebben herhaaldelijk geoordeeld dat gebruikte software in principe mag worden doorverkocht, mits deze correct van het eerste apparaat is verwijderd. Ook contractuele clausules die de doorverkoop verbieden, zijn daarom ongeldig.
Het uitputtingsprincipe volgens § 69c Nr. 3 zin 2 UrhG stelt dat het recht van de fabrikant op verdere distributie van zijn software vervalt zodra deze met toestemming van de rechthebbende in de handel is gebracht. Voor productcodes uit een volumelicentieovereenkomst geldt dit evenzeer.
Microsoft is gebonden aan de Duitse en Europese jurisprudentie. In landen buiten de EU kunnen afwijkende wetten van toepassing zijn. Voor bedrijven die gebruikte volumelicenties kopen, geldt bovendien dat er bij audits geen verplichting bestaat om een contract met Microsoft openbaar te maken, aangezien de aankoop niet direct via de fabrikant, maar via een handelaar is afgehandeld.
Softwarehandel24 biedt een breed portfolio aan gebruikte licenties uit Microsoft-volumecontracten: van actuele Office-versies en Windows-besturingssystemen tot CAL's (Client Access Licenses) voor servers.
Als u meer wilt weten over de aankoop van Microsoft volumelicenties of hulp nodig heeft bij het maken van een keuze, neem dan gerust contact met ons op via e-mail, telefoon of direct hier in de chat bij Softwarehandel24. Wij adviseren u deskundig en bieden u veilige, betaalbare oplossingen voor uw softwarebehoeften.