Visio 2021 is de nieuwste versie van de veelzijdige Microsoft-toepassing die kan worden gebruikt om een breed scala van zakelijke en technische structuren en processen op een duidelijke en informatieve manier weer te geven op uiteenlopende gebieden: van informatieve organigrammen tot complexe stroom- en communicatiediagrammen en gedetailleerde technische tekeningen.

Zelfs beginners kunnen gemakkelijk hun weg vinden in Visio 2021 - omdat de vertrouwde desktopinterface uit de MS Office-programma's hen intuïtief en snel toegang geeft tot de geïntegreerde sjablonen, vormen en hulpmiddelen om gegevens en processen op een informatieve manier visueel weer te geven - veelgebruikte diagramtypes zijn duidelijk beschikbaar voor gebruik. De in Visio gemaakte diagrammen kunnen ook in de andere Office-toepassingen worden gebruikt voor communicatie in het team en met zakenpartners.