Wat kan Visio doen? Microsoft Visio is software voor het maken en bewerken van de meest uiteenlopende soorten diagrammen: naast de typische standaardvormen zoals stroomdiagrammen en organigrammen, alsmede bouwplannen en plattegronden, zijn er ook veel speciale voorstellingen, zoals diagrammen voor gegevensstromen en processtromen, of Business Process Modeling and Notation (BPMN)-diagrammen, 3D-visualisaties, enzovoort. Deze zijn duidelijk beschikbaar in de sjabloonbibliotheek van Visio, aangevuld met passende gereedschappen, vormen en symbolen.

Alle versies van MS Visio zijn gebaseerd op de desktopweergave en de functionaliteit van Office programma's zoals Excel en Word om een intuïtieve gebruikerservaring te bieden; bovendien zijn vertrouwde functies en hulpmiddelen zoals verschillende lettertypes en kleuren beschikbaar voor het individueel bewerken van de diagrammen. Afhankelijk van de versie van Visio is ook de rechtstreekse overdracht van gegevens uit Excel en Access mogelijk.