In vergelijking met zijn voorganger biedt de nieuwe Office 2019 van Microsoft een aantal nieuwe functies die het werken aan documenten - alleen of in teamverband - nog flexibeler maken. De beproefde OneDrive maakt ongecompliceerd delen van gegevens en documenten in de cloud mogelijk - voor teamoverschrijdende samenwerking op het gebied van documenten.

Microsoft heeft ook nieuwe functies toegevoegd aan beproefde Office zoals Word, Excel en PowerPoint, die uitgebreide opties bieden voor tekstdocumenten, spreadsheets en presentaties: Word bevat de dicteerfunctie Microsoft Dictate en een vertaalhulpmiddel; Excel bevat bijvoorbeeld de analyseoplossing "Publiceren in Power BI" als nieuw menu-item; en nieuwe animaties zoals morph en zoom zijn beschikbaar in PowerPoint.

Daarnaast zijn de achtergrondthema's wit, donkergrijs en zwart ook beschikbaar in deze programma's, hoewel deze laatste kleuren bijzonder gemakkelijk zijn voor de ogen en het werken op het scherm nog meer ontspannen maken.

De nieuwe Office heeft een iets andere uitstraling dan de 2016-versie: de startpagina van de programma's toont nu ook die Office die door gebruikers via de cloud zijn gedeeld. Anders vinden de gebruikers de vertrouwde intuïtieve menunavigatie. Microsoft OneNote is niet meer inbegrepen, maar kan wel gebruikt worden in Windows 10 via de Universal Windows App.